Что такое недавние документы в windows 7 и как правильно их использовать

Рад снова приветствовать вас, дорогие читатели.

Правильно структурированные данные на компьютере позволяют не только быстрее взаимодействовать с нужными элементами. Это также повышает работоспособность системы. Но что делать, если на устройстве уже множество папок и файлов? На поиски желаемого может уйти много времени. Чтобы этого не происходило каждый раз, предусмотрен полезный инструмент – недавние документы Windows 7. Здесь можно увидеть файлы, которые ранее открывались на компьютере.

Что это и как пользоваться?( к содержанию ↑ )

По факту этот инструмент представляет собой папку, в которой собраны ярлыки различных ранее использовавшихся данных. Чтобы было более понятней, можете представить себе текстовый редактор Word. При нажатии на кнопку «Открыть», он предлагает «Недавно используемые документы».

Здесь точно такая же система, только помимо текстовой информации, предлагаются таблицы, картинки и многое другое. Стоит только представить, насколько ускорится работа за устройством, когда вам не нужно будет постоянно проходить длинные пути по дереву каталогов, не говоря уже о затяжном поиске того или иного документа.

Где находится инструмент? Все просто – в меню «Пуск». Прям вот здесь и будет расположен каталог, при наведении на который отображаются нужные файлы.

Но бывают случаи, когда необходимой папки нет в меню. Это нередко происходит после переустановки Windows. Кроме того, иногда нужное нам меню пропадает в результате установки какой-то «оптимизирующей» программы. Дело в том, что этот инструмент в большинстве случаев считается не самым популярным. И чтобы не заполнять пространство в «Пуске», по умолчанию он скрывается. Как посмотреть нужные файлы?

Не стоит лишний раз волноваться, ведь папку можно восстановить.

Как включить?( к содержанию ↑ )

Очистка( к содержанию ↑ )

Важно понимать, что все данные о недавно открывающихся документах, сохраняются в специальную папку. Со временем, если ничего не предпринимать, объем каталога будет расти, что засоряет систему. В результате могут появиться проблемы с Windows. Поэтому лучше хотя бы время от времени проводить очистку.

Кроме того, это может понадобиться если под одним пользователем работает несколько человек. Ведь, наверное, никто не хочет, чтобы другой видел, с какими файлами производились изменения.

В любом случае эта процедура предусмотрена системой. Она простая и не требует особых навыков:

1. Заходим в меню «Пуск».

2. На нужном меню нажимаем правой кнопкой.

3. В диалоговом окне выберите «Очистить список…».

   

   увеличить

Кроме того, существует масса программ, позволяющих это сделать. Среди пользователей они называются «клинерами». Такие приложения способствуют ускорению быстродействия системы. Обычно кроме очистки этого пункта, также предлагается удаление множества временной информации, восстановление реестра и прочее. Сам я пользуюсь подобным приложением раз в месяц.
В этой статье я описал две лучшие программы которые можно использовать как раз для таких целей

Личный опыт( к содержанию ↑ )

Лично я ранее сам нередко обращался к этому инструменту, так как действительно он является удобным. Только представьте, вам каждый день необходимо открывать набор одних и тех же файлов. При этом каждый из них находится в разной папке по долгому пути. На проделывание всего этого в общей сложности уходит много времени.

Конечно же, можно сделать ярлык на любой вид данных, и потом просто сохранить его на рабочем столе или в отдельной папке. Но тем самым вы просто создаете дополнительные файлы в системе. Не говоря о том, что на главном мониторе может уже быть множество документов. Все это приводит к тому, что появляются неиспользуемые файлы и ссылки реестра, что нагружает операционную систему. В результате в Windows начинают появляться ошибки и некоторые проблемы со скоростью.

Лично я люблю порядок, а потому стараюсь держать на рабочем столе только все самое необходимое. К другим у меня установлены не долгие пути. Кроме того, все остальные находятся в соответствующей своей направленности папке. А потому я не нуждаюсь в этом инструменте, хоть многим он все же приходится по душе.

Важно! Ни в коем случае нельзя путать эту систему с «Недавними местами». Здесь показываются папки и диски, где пользователи бывают чаще остальных. По факту это то же самое, только направлено уже на каталоги. Первоначально пункт находится в левой части окна. Но его можно легко перетащить на «Пуск», где появится соответствующая запись. Теперь его можно будет открыть, как и «Недавние документы».

Что ж, если вы отчаянно нуждаетесь в отдельном меню, в котором будут храниться все недавно открывающиеся документы – этот инструмент как раз для вас.

Надеюсь эта статья прояснит многим ситуацию о работоспособности этого компонента системы. Подписывайтесь и приглашайте друзей.

Материалы по теме